Millones están utilizando esta técnica inspirada en Japón para mejorar radicalmente sus presentaciones, así es como funciona
Adi Prasetyo | Veinte veinte
Demasiadas diapositivas, tipos incorrectos de diapositivas, divagaciones y falta de dirección. Estos son solo algunos de los pecados de PowerPoint más comunes.
Pero una técnica de presentación de inspiración japonesa se ha vuelto cada vez más popular en los últimos años. La técnica PechaKucha (que significa “chit-chat” en japonés) fue creada en 2003 por los arquitectos con sede en Tokio Astrid Klein y Mark Dytham .
Desde entonces, ha sido utilizado por millones de personas en todo el mundo, según los creadores . El mensaje de PechaKucha es simple: cuanto menos diga, más valiosa será su presentación. Y no es solo para fines comerciales: los oradores, las escuelas primarias y las universidades también usan PechaKucha como herramienta educativa.
El formato lo obliga a hablar de manera más concisa y clara al permitir solo 20 diapositivas y solo 20 segundos para presentar cada diapositiva. Eso no será fácil, pero la técnica forza una nueva forma de pensar que elimina el exceso y conduce a presentaciones más cortas, más creativas y altamente pulidas.
¿Cuál es tu estilo de presentación?
Las mejores presentaciones tienen un estilo claro. Antes de comenzar, determine cuál es su estilo de presentación.
¿Eres un científico de datos (usas hechos y análisis)? ¿Eres un cuentacuentos (creas conexiones emocionales)? ¿Está usted más cerca (corta a la persecución y entrega la línea de fondo)? O, ¿eres un Director (solo te limitas al guión)?
También es importante considerar su audiencia y la naturaleza de lo que está presentando. Para una comprensión más profunda del estilo de presentación que mejor se adapte a usted, responda el cuestionario aquí .
Las 5 reglas de PechaKucha.
1. Sólo tienes 20 diapositivas. Eso es.
Para cada diapositiva, pregúntese: “¿Qué aprenderá la audiencia de esta diapositiva? ¿Qué preguntas podrían hacer? ¿Es este tema relevante para el objetivo principal de la presentación?
Si no puede completar los espacios en blanco para un tema o diapositiva determinados, no lo incluya.
2. Solo obtienes 20 segundos de comentarios por cada diapositiva.
No tienes que hablar durante los 20 segundos. Para algunas diapositivas, simplemente puede dejarlo en pantalla y dejar que la audiencia tenga tiempo para digerir.
Si tiene problemas para cortar el guión, intente describir la diapositiva en 30 segundos. Luego, conviértalo en una sola oración y luego bájelo a tres palabras.
Encontrar su objetivo puede ser la parte más difícil de preparar una presentación. Al no dedicar tiempo y esfuerzo a esto, está casi seguro de desviarse del curso y perder a su público.
3. Tus palabras deben ser visuales.
A medida que desarrolle el lenguaje que usará en su presentación, elija palabras con alto valor de imágenes. Olvídese de los engaños corporativos, y no se deje engañar por la idea equivocada de que cuanto más abstracto hable, más inteligente sonará.
Cuando su audiencia realmente entienda de qué está hablando, tanto usted como su presentación aparecerán absolutamente brillantes.
4. No hay diagramas complejos y viñetas de texto pesado.
Exagerar con el texto y los diagramas complejos hará que su presentación se desvíe del rumbo y su audiencia perderá interés. Mantenga el texto al mínimo y otorgue a cada imagen o gráfico un punto discernible de “caballa sagrada” que sea fácil de digerir.
Una buena regla general es usar palabras y elementos visuales que se complementen, no se reflejen entre sí. Quieres que tu audiencia piense, entiendo exactamente de lo que habla esta persona.
5. Practica hasta que lo hagas bien.
Finalmente, es importante practicar llegar a su punto en 20 segundos mientras habla con facilidad y fluidez. Practica frente a un público improvisado y pregúntales qué aprendieron.
Mark Murphy es un autor de libros más vendidos en el NYT y fundador de Leadership IQ . Ha sido clasificado como uno de los 30 mejores gurús del liderazgo y su trabajo ha aparecido en The Wall Street Journal, The New York Times, Fortune, Forbes y Bloomberg. También ha aparecido en CNN, NPR y CBS News el domingo por la mañana. Síguelo en Twitter
No hay comentarios:
Publicar un comentario